Terug naar Index Coaching/Training

Een toernooi organiseren

Bij het organiseren van een toernooi moet je denken aan tal van praktische zaken. Hier staan er een aantal op een rijtje.

• datum
  
• lokatie (huur)
  
• tijden
  
• organisatievorm (werkgroep, namens wie)
  
• welke leeftijdscategorieën

• hoeveel spelers
  
• uitnodigingsbeleid (wie), maximum aantal deelnemers?
  
• deelnamekosten
  
• speelmaterialen (borden, stukken, klokken, demobord)
  
• persberichten

• wedstrijdsysteem (zwitsers)
  
• wedstrijdleiders
  
• attentie alle deelnemers
  
• sponsor
  
• wedstrijdformuliertjes (wie tegen wie; uitslag)

• draaiboek op papier, taken over mensen verdelen
  
• tijdschema organisatie vooraf
  
• tafels in zaal klaarzetten
  
• borden voor tussentijdse uitslagen
  
• wedstrijdreglement, scheidsrechters

• presentatie (groot bord bij ingang?)
  
• microfoons voor mededelingen
  
• ehbo
  
• organisatieruimte
  
• recreatieruimte (stripboekjes?)

• hoeveel rondes
  
• opening (door wie)
  
• speeltijd
  
• algemeen toezicht orde/rust
  
• speldjes: organisatiemedewerker

• welke eigen bijdrage, hoe incasseren
  
• opstellen begroting
  
• hoeveel computers, bediening, vervoer, verzekering?
  
• wijze van aanmelden, kontaktadressen, einddatum
  
• prijzen

• wie prijsuitreiking
  
• penningmeester, begroting
  
• zaal huren
  
• schoonmaak
  
• drukwerk (uitnodigingen)

• rondeschema (tijden), pauzes
  
• eten/drinken
  
• notatieformulieren